FunktionerAnido är flexibelt och kan anpassas efter de behov som varje organisation har. Dessutom kan Anido anpassas för varje medarbetare.

Utöver projektstyrningsmodulen finns t ex funktioner för statistik, utvärdering och möteshantering.

Projekt- och portföljstyrning

 

  • + Antal projekt

    Obegränsat


    I Anido finns ingen begränsning i hur många projekt man kan starta och driva.

  • + Delprojekt

    Obegränsat

    Ett projekt kan ha valfritt antal delprojekt. Det är också enkelt att flytta ett delprojekt mellan huvudprojekt, eller att göra om ett delprojekt till huvudprojekt.

  • + Projektportfölj i listform

    ja


    Projektlistan kan filteras på t ex projektledare eller projektfas för att underlätta överblicken. I listan finns varningsikoner för bl a kommande beslutspunkter och projektstatus.

  • + Möjlighet att lägga projekt vilande

    ja


    Ett projekt som läggs vilande kan filtreras bort i t ex projektlistan. Ett vilande projekt kan enkelt startas igen.

  • + Dokumentmallar

    Obegränsat


    I varje projektfas bör man färdigställa en eller flera projektdokument. Varje organisation kan anpassa projektdokumenten efter sina egna behov.

  • + Filarkiv

    ja


    Samla alla filer som hör till projektet i filarkivet

  • + Projektkategorier

    Obegränsat


    Projekt kan samlas i valfria projektkategorier. Exampel på projektkategorier är t ex utvecklingsprojekt, administrativa projekt,logistikprojekt.

  • + Projektklasser

    Obegränsat


    Projekt kan samlas i valfria projektklasser. Exampel på projektklasser är t ex geografiska områden.

  • + Projektstatus

    ja


    Projektstatus anges vanligtvis av projektledaren i progressrapporten. Som alternativ kan man välja att projektstatus styrs av hur väl projektet följer budget.

  • + Standardfiler

    Obegränsat


    Företaget kan lägga upp filer som automatiskt bifogas samtliga projekt.

  • + Anpassningsbara informationstexter till projektfaser

    ja


    Företaget kan döpa om projektfaserna efter det egna behovet. Informationstexter som beskriver vad som ska göras i de olika projektfaserna kan också anpassas efter företagets behov.

  • + Anpassningsbara informationstexter till beslutspunkter

    ja


    Informationstexter som beskriver vad som bör vara gjort innan beslut tas i beslutspunkterna kan anpassas efter företagets behov.

  • + Projektblomma

    ja


    Projektblomman är ett grafiskt verktyg för att utvärdera projekt och bedöma nyttan av ett projekt.

  • + Styrelsevy

    ja


    Styrelsevyn är en projektlista anpassad speciellt för informationsbehovet hos företagsledning och/eller styrelse.

  • + Anteckningar

    ja


    Det är lätt att föra anteckningar i Anido.

  • + Resursplanering och rapportering

    ja


    Projektdokument kan skrivas ut som pdf-rapporter. Export av data till Excel och/eller pdf kan enkelt göras av t ex projektlistor och ett flertal andra listor.

  • + Tidsplan

    ja


    Den grafiska tidsplanen visar beslutspunkter, checkpunkter, aktiviteter och gruppaktiviteter

  • + Checkpunkter

    Obegränsat


    Checkpunkter kan enkelt läggas till i tidsplanen. När beslut tagits i en checkpunkt ändrar den färg.

  • + Aktiviteter

    Obegränsat


    Aktiviteter kan sammanföras i aktivitetstyper. Till aktiviteter kan skapas delaktiviteter. I aktiviteterna kan rapporteras status och hur stor del av aktiviteten som är slutförd. Anteckningar kan bifogas. Till aktiviterna kan kopplas ärenden.

  • + Gruppaktiviteter (T ex möten)

    Obegränsat


    En gruppaktivitet är i Anido en återkommande aktivitet, t ex periodiska möten. Tilll varje aktivitetstillfälle kan skrivas separata anteckningar, t ex mötesanteckningar.

  • + Budgetering och kostnadsuppföljning

    ja


    Budgetering och uppföljning sker per månad.

  • + Rapportgenerator

    ja


    Projektdokument skrivs ut i PDF-format.

  • + Riskanalys

    ja


    Analysera risker för projektets genomförande.

  • + Projektkontakter

    Obegränsat


    Projektets kontaktpersoner kan läggas till från internt register eller direkt.

Funktioner

 

  • + Sök filer och dokument

    ja


    Projektdokument är fritextsökbara. Filer som bifogas projekten är sökbara på namn.

  • + Kalenderfunktioner

    ja


    I kalenderfunktionerna anger man datum för inlämning av progressrapporter, styrgruppsmöten och inlämning av nyckeltal.

  • + Diarium

    ja


    För offentliga organisationer finns krav på diarieföring av t ex rapporter. I Anido finns en funktion för diarieföring som uppfyller dessa krav.

Statistikfunktioner

 

  • + Resursplanering

    ja


    Ett verktyg med ett flertal filterfunktioner för tillgänglig tid, planerad och rapporterad tid.

  • + Projektportfölj

    ja


    Grafisk visning av projektportföljen. Filterfunktioner.

  • + Delprojekt

    ja


    Grafisk visning av huvud- och delprojekt med eller utan ingående aktiviteter. Filterfunktioner.

Moduler

 

  • + Projektbank

    ja


    I projektbanken samlar man projektidéer för utvärdering och beslut.

  • + Ärendehantering

    ja


    I Anido ingår en komplett ärendehanteringsmodul. Ärenden kan kopplas till aktiviteter i tidsplanen.

  • + Event

    Separat modul


    Med eventmodulen kan man enkelt hantera t ex seminarier och event och inbjudningar till interna och externa kontakter.

  • + Register

    ja


    I registret hittar man alla systemanvändare, projektkontakter, mötesdeltagare och andra kontakter. Registret är försett med filterfunktion för sökning och sortering.

  • + Mailfunktion

    ja


    Till registret finns kopplat en mailfunktion för att man ska kunna skicka mail till en framsorterad grupp användare eller kontakter. Projektfiler och rapporter kan bifogas mailen.

  • + Nyckeltal

    Separat modul


    Nyckeltalsfunktionen innebär att projektledaren kan rapporter nyckeltal direkt per projekt. Nyckeltalen kan sammaställas till tabeller och diagram.

Användare

 

  • + Antal användare

    Obegränsat


    I Anido finns ingen begränsning i antalet användare.

  • + Antal rättighetsgrupper

    Obegränsat


    Rättighetsgrupperna styr vad varje användare ser av systemet. En administratör behöver t ex tillgång till administrationsfunktioner som vanliga användare inte behöver se.

  • + Befattningar

    Obegränsat


    Befattningar kategoriserar användarna. Befattning kan t ex utnyttjas för filtrering vid resursplanering.

System

 

  • + Hjälpfunktion

    Ja


    Hjälpfunktionen är anpassad för att bara visa det som den aktuella användaren har rätt att se i Anido. Hjälpen innehåller också manualer för att man lätt ska kunna komma igång som ny användare i Anido.

  • + Språk

    Svenska/engelska


    Språk kan väljas på två nivåer. Vid inloggningen väljs systemspråk. Dessutom väljer man projektspråk i varje projekt.

  • + Lagringsutrymme

    Obegränsat


    Ladda upp filer och lägg till bilagor till dina rapporter.

  • + Export- och utskriftsfunktioner

    ja


    Projektdokument kan skrivas ut som pdf-rapporter. Export av data till Excel och/eller pdf kan enkelt göras av t ex projektlistor och ett flertal andra listor.

  • + Företagsspecifika inställningar

    ja


    Utseende och funktion i Anido kan justeras utifrån det enskilda företagets behov.

Support

 

  • + Mail

    ja


    support@anido.se
    Vi besvarar dina frågor inom 24 timmar,
    måndag-fredag 8.00-17.00.

  • + Telefon

    ja


    026 - 12 33 30
    Vi besvarar dina frågor måndag-fredag 8.00-17.00.
    Akuthjälp övriga tider: 070-356 70 44.

  • +  Facebook

    ja


    www.facebook.com/anidoprojekt
    Vi besvarar dina frågor måndag-fredag 8.00-17.00.